Photographer

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1er Contact

Référencement photographe / FR

  

Cher Monsieur X,

  

Nous sommes une agence de communication basée à Luxembourg. Nous avons été intéressés par vos photographies sur votre site internet et nous aimerions vous intégrer à notre réseau de freelance. Vous trouverez ci-joint une fiche de référencement à compléter avec vos spécialisations ainsi qu'une clause de confidentialité à signer à nous renvoyer complétée si vous êtes intéressé.

  

# Quelques infos sur notre système :

  

- Nous avons une centaine de talents (rédacteurs mais aussi traducteurs, illustrateurs, webdesigners, photographes, vidéastes etc.) qui travaillent pour nous en tant que freelance à travers le monde.

- Les commandes peuvent être plus ou moins régulières, lorsque la collaboration se passe bien certains de nos talents ont des contrats qui leur assurent un certain nombre de prestations dans le mois.

- Les fichiers sources et PDF nous sont livrés libres de droits.

- Nos clients étant principalement des cabinets d’avocats ou des entreprises spécialisées dans le domaine de la finance, la confidentialité est très importante. Vous ne pourrez pas diffuser les travaux faits pour nous sur vos supports.

  

# Echanges avec l’équipe de 360Crossmedia :

  

  • Les mails doivent être courts et écrit en bullet point quand ils abordent plusieurs sujets

  • Aller à l’essentiel. Pas de formules à rallonge

  • Pas de description de problème si vous ne proposez pas au moins une solution pour y remédier

  

Une fois ces documents retournés, nous pourrons convenir prochainement d'une première commande.

  

Pour mieux nous connaître, vous pouvez consulter notre site :

www.360Crossmedia.com.

  

Je reste à votre entière disposition.

  

Bien cordialement,

  

  

Référencement photographe / UK :

  

Dear X,

  

We are a communication agency based in Luxembourg and we are interested in your profile. We would like to reference you in our talent system. Please find enclosed a file you have to complete with your rates and specializations and a confidentiality agreement to sign if you are interested in working with us.

  

# More information on our system:

  

- We have more than a hundred talents (writers, translators, illustrators, web designers, photographers, videographers, and more …) working for us as freelancers worldwide.

- Orders may be regular, if the collaboration is going well, we can define a contract which guarantees a minimum number of orders per month.

- InDesign files and PFHD are delivered with rights free.

- Our customers are mainly law firms or companies specialized in finance, confidentiality is very important. You can not distribute the work done for us on your media.

  

# Communication with the 360Crossmedia team :

  

- Emails must be short and written in bullet point when they address several topics

- Get to the point. No extender formulas

- No problem description if you do not propose at least one solution to remedy it

  

If I have the documents soon, we can start working this week.

  

To know more about us please visit our website: www.360Crossmedia.com.

  

I remain at your disposal for any further information.

  

Best regards,

  

  

Formation

Formation Photos / FR:

   

   

Cher XXX,

   

Nous sommes ravis de vous compter parmi nos talents. Afin de travailler dans les meilleures conditions, voici les règles d’or des photos types que nous nous attendons à recevoir.

   

Merci de les consulter attentivement. Un questionnaire vous era envoyé demain pour aligner nos exigences de qualité avec votre futur travail.

   

Bien cordialement

   

   

   

Formation photos / UK :

   

Dear XXX,

   

We are very happy to count you as a talent team member. In order to work in the best conditions, here are the golden rules of the photos we want to receive.

   

Please consult this carefully. A questionnaire will be sent to you tomorrow to align our quality requirements with your future work.

  

  

Booking

  

  

Booking photoshooting / FR

  

Bonjour,

  

Es-tu disponible mercredi 22 Janvier de 14h à 15h pour un photoshooting à Luxembourg ?

  

Bien cordialement,

  

  

  

Booking photoshooting / UK

  

Hi,

  

Would you be available on the DATE at TIME for a photoshoot/videoshoot in Luxembourg?

  

Best regards,

  

  
1ère Collaboration

  

  

  

Envoi confirmation photographe – première collaboration / FR

  

Cher X,

  

Voici les éléments pour notre première collaboration.

  

Tout d’abord, vous trouverez en pièce jointe la fiche de référencement à me retourner complétée et signée. Pour rappel : nos photographes se situent entre 120 et 150€/h et max 250€ pour 2h.

  

Par ailleurs, je vous joins également un photoguidelines vous indiquant ce qu’on veut ou ne veut pas. :)

  

N’hésitez pas à revisiter notre site pour voir le type de photo que nous faisons :

https://www.andyaluxembourg.com/

  

  

Voici les détails pour la session de lundi :

Photoshooting pour :

Company :

Adresse du photoshooting :

Date :

Durée :

Mission :

Contact de 360Crossmedia en présence (merci de le contacter en cas de retard) :

  

Les règles à respecter :

- Vous travaillez pour 360Crossmedia pendant ces missions, donc si le client demande à passer directement par vous, veuillez le renvoyer vers 360Crossmedia.

- Livraison de toutes les photos en basse définition après le shoot sous 24h

- Sélection de 12 photos par 360 pour 1h (24 photos pour 2h, 60 / h lors d’events)

- Renvoi des photos sélectionnées en HD traitées sous 48h

- Les photos nous parviennent libres de droit

- Vous n’avez pas le droit de communiquer le travail que vous faites pour nous (site internet etc)

- Nous vous demandons toujours d’être présent sur place 15 min en avance, si quelqu’un de chez nous est retardé par un autre rdv, vous pouvez commencer les photos sans nous.

- Nous vous évaluons à chaque photoshooting et nous vous fournissons un feedback et une note à titre info

  

Je me tiens à votre entière disposition

  

  

  

Envoi confirmation photographe – première collaboration / UK

  

Dear X, 

  

Here are the elements for our first collaboration. 

  

First of all, you will find enclosed the file of referencing to return me completed and signed. As a reminder: our photographers are between 120 and 150 € / h and max 250 € for 2h. 

  

Then, I also attach a photo guidelines telling you what we want or do not want. :) 

  

Do not hesitate to revisit our site to see the type of photo we make :

https://www.andyaluxembourg.com/

  

  

Here are the details for the Monday session:

Photoshooting for:

Company:

Photoshooting address:

Date:

Duration:

Mission:

Contact of 360Crossmedia in the presence (thank you to contact him in case of delay): 

  

The rules to respect:

- You work for 360Crossmedia during these missions, so if the client asks to go directly through you, please return it to 360Crossmedia.

- Delivery of all photos in low definition after shooting within 24h

- Selection of 12 photos by 360 for 1h (24 photos for 2h, 60 / h at events)

- Returns selected HD photos processed within 48 hours

- Photographs reach us free of rights

- You do not have the right to communicate the work you do for us (website etc)

- We always ask you to be present on the spot 15 minutes early, if someone from our home is delayed by another appointment, you can start the photos without us.

- We evaluate you with each photoshooting and we provide you with feedback and a note for info 

  

I am at your disposal.

  

  

Confirmation

  

  

Envoyer confirmation au photographe / FR

   

Cher XXXX

 

Voilà les détails du photoshoot :

 

Date: 

Heure: 

Durée: 

Prestataire: 

Project Manager à 360Crossmedia 

Mission:

Prix du photoshoot :

Contact sur site:

Addresse :

 

Bonne journée

Meilleures salutations,

   

   

   

Envoyer confirmation au photographe / UK

   

Dear XXXX

 

Here are the details for the next photoshoot:

 

Date: 

Time: 

Duration: 

Provider: 

Project Manager at 360Crossmedia 

Mission:

Price of the phtoshoot: 

Contact on site:

Address :

   

Best regards,

   

   

Reconfirmation

  

  

Envoi reconfirmation photographe/videaste J-1 / FR

  

Cher Pierre,

   

Rappel pour votre séance photo de demain :

-          Date: Mardi 7 Janvier à 10h

-           Arrivée sur place: 9h45

-           Durée: 90 minutes

-           Adresse: 10 boulevard Royal. Luxembourg.

-           Contact: Monsieur Dupond.

   En accord avec votre fiche de référencement, vous nous facturerez 80€ pour cette mission.

   

Bien cordialement

   

   

   

Envoi reconfirmation photographe/videaste J-1/ UK

  

Dear John,

This is a reminder for tomorrow’s photo shoot:

Date:

Time at venue:

Duration:

Address:

Contact:

According to your references, you will charge us 80€ for this mission.

Please find attached the document that will help you avoid standard mistakes.

Best regards,

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