Videographer

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1er contact 

Mail Référencement FR : 

Bonjour,

  

Nous sommes une agence de communication basée à Luxembourg. Nous avons trouvé votre profil intéressant et nous aimerions vous intégrer à notre réseau de freelance. Vous trouverez ci-joint une fiche de référencement à compléter avec vos spécialisations ainsi qu'une clause de confidentialité à signer à nous renvoyer complétée si vous êtes intéressé.

  

# Quelques infos sur notre système :

  

- Nous avons une centaine de talents (rédacteurs mais aussi traducteurs, illustrateurs, webdesigners, photographes, vidéastes etc.) qui travaillent pour nous en tant que freelance à travers le monde.

- Les commandes peuvent être plus ou moins régulières, lorsque la collaboration se passe bien certains de nos talents ont des contrats qui leur assurent un certain nombre de prestations dans le mois.

- Les fichiers sources et PDF nous sont livrés libres de droits.

- Nos clients étant principalement des cabinets d’avocats ou des entreprises spécialisées dans le domaine de la finance, la confidentialité est très importante. Vous ne pourrez pas diffuser les travaux faits pour nous sur vos supports.

  

# Echanges avec l’équipe de 360Crossmedia :

  

  • Les mails doivent être courts et écrit en bullet point quand ils abordent plusieurs sujets

  • Aller à l’essentiel. Pas de formules à rallonge

  • Pas de description de problème si vous ne proposez pas au moins une solution pour y remédier

  

Une fois ces documents retournés, nous pourrons convenir prochainement d'une première commande.

  

Pour mieux nous connaître, vous pouvez consulter notre site :

www.360Crossmedia.com.

  

Je reste à votre entière disposition.

  

Bien cordialement,

Mail référencement UK : 

Hello,

  

We are a communication agency based in Luxembourg. We found your profile interesting and we would like to integrate you into our freelance network. You will find attached a referencing form to be completed with your specializations as well as a confidentiality clause to be signed and returned to us completed if you are interested.

# Some information about our system:

  

- We have about a hundred talented people (writers but also translators, illustrators, web designers, photographers, video artists etc.) who work for us as freelancers all over the world.

- Orders can be more or less regular, when the collaboration goes well some of our talents have contracts that provide them with a certain number of services in the month.

- The source and PDF files are delivered to us free of rights.

- As our clients are mainly law firms or companies specialized in the field of finance, confidentiality is very important. You will not be able to distribute the work done for us on your media.

# Exchanges with the 360Crossmedia team :

  

E-mails should be short and written in bullet point when they cover several topics

Get to the point. No extension formulas

No problem description if you do not propose at least one solution to solve it

  

Once these documents have been returned, we will be able to agree on a first order in the near future.

  

To get to know us better, you can visit our website:

www.360Crossmedia.com.

  

I remain at your entire disposal.

Formation

Formation Vidéos / FR:

  

  

Cher XXX,

   

Nous sommes ravis de vous compter parmi nos talents. Afin de travailler dans les meilleures conditions, voici les règles d’or du type de vidéo que nous nous attendons à recevoir.

   

Merci de les consulter attentivement. Un questionnaire vous era envoyé demain pour aligner nos exigences de qualité avec votre futur travail.

   

Bien cordialement

   

   

   

Formation Videos / UK :

   

Dear XXX,

   

We are very happy to count you as a talent team member. In order to work in the best conditions, here are the golden rules of the videos we want to receive.

   

Please consult this carefully. A questionnaire will be sent to you tomorrow to align our quality requirements with your future work.

  

  

1ère Collaboration

  

  

Envoi confirmation videoshooting – première collaboration / FR

  

Cher X,

Voici les éléments pour notre première collaboration.

Tout d’abord, vous trouverez en pièce jointe la fiche de référencement à me retourner complétée et signée.

N’hésitez pas à revisiter notre site pour voir le type de videos que nous faisons :

Voici les détails de la mission:

POINTS CLES

Videoshooting pour : (personnes à filmer : nom, ou occasion : event)

Company :

Adresse du videoshooting :

Date :

Heure d’arrivée:

Durée :

Mission générale :

  

Matériel validé pour cette mission

Caméra(s) :

Éclairage :

Son :

Captation du son: (via la sono de la salle ou via la caméra)

Staff

Personne 1 :  en charge de :  

Personne 2 :  en charge de :

Contact team 360Crossmedia :

Mission 1 :

Heure mise en place:

Début de la mission:

Mission:

Contact en charge chez 360 :

Matériel: 1 caméra ? 2 caméras ?

Assistance: 1 caméraman ? 2 caméraman ?

Remarques:

Mission 2 :

  • Heure mise en place:

  • Début de la mission:

  • Mission:

Contact en charge chez 360 :

Matériel: 1 caméra ? 2 caméras ?

Assistance: 1 caméraman ? 2 caméraman ?

Remarques:

Livraison :

Deadline :

Formats :

Via quel support :

  • Envoi de la facture:

  • Prix convenu:

  • Paiement: à la livraison de la vidéo

  

Les règles à respecter :

- Vous travaillez pour 360Crossmedia pendant ces missions, donc si le client demande à passer en direct, merci de le rediriger vers nous.

- La vidéo nous est remise libre de droits

- Vous n’avez pas le droit de communiquer le travail que vous faites pour nous (site internet etc)

- Nous vous demandons toujours d’être présent sur place 30 min en avance pour tout installer. Merci de nous prévenir en cas de tout retard

- Nous évaluons chaque videooshooting du point de vue du client et du point de vue 360Crossmedia et nous vous fournissons un feedback à titre d'information

Je me tiens à votre entière disposition.

Signature

  
  

  

Envoi confirmation videoshooting – première collaboration / UK

  

Dear X,

  

Here are the elements for our first collaboration.

First of all, you will find enclosed the file of referencing to return me completed and signed.

Do not hesitate to revisit our site to see the type of videos we do:

  

Here are the details of the mission:

  

KEY POINTS

Videoshooting for:

people to film: name, or occasion: event

Company:

Address of the videoshooting:

Date:

Arriving time:

Duration:

General Mission: 

Equipment validated for this mission

Camera (s):

Lighting :

Sound recording: (via the sound system of the room or via the camera)

Staff Person 1: in charge of:

Person 2: in charge of:

Contact team 360Crossmedia:

Mission :

Time in place:

Beginning of the mission:

Mission:

Contact at 360:

Material: 1

camera 2

Remarks:

Delivery :

Deadline:

Formats:

Via which medium:

• Sending invoice:

• Price agreed:

• Payment: upon delivery of the video 

  

The rules to respect:

- You work for 360Crossmedia during these missions, so if the customer asks to go live, thank you to redirect it to us.

- The video is free of rights

- You do not have the right to communicate the work you do for us (website etc)

- We always ask you to be present on the spot 30 min in advance to install everything. Please let us know in case of any delay

- We evaluate each videooshooting from the customer's point of view and the 360Crossmedia point of view and we provide feedback for your information

   

I am at your disposal.

Signature

  

Reconfirmation

  

  

Envoi reconfirmation photographe/videaste J-1 / FR

  

Cher Pierre,

   

Rappel pour votre séance photo de demain :

-          Date: Mardi 7 Janvier à 10h

-           Arrivée sur place: 9h45

-           Durée: 90 minutes

-           Adresse: 10 boulevard Royal. Luxembourg.

-           Contact: Monsieur Dupond.

   En accord avec votre fiche de référencement, vous nous facturerez 80€ pour cette mission.

   

Bien cordialement

   

   

   

Envoi reconfirmation photographe/videaste J-1/ UK

  

Dear John,

This is a reminder for tomorrow’s photo shoot:

Date:

Time at venue:

Duration:

Address:

Contact:

According to your references, you will charge us 80€ for this mission.

Please find attached the document that will help you avoid standard mistakes.

Best regards,

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